Administrativní pracovník/Administrativní pracovnice
Hledáme člověka, který má rád pořádek v datech, dokumentech i úkolech.
Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu / kolegyni, který/á se nezalekne administrativy, práce s tabulkami ani komunikace napříč firmou.
Tato pozice je důležitou podporou výrobních závodů, prodejen, expedice a interního týmu.
- Společnost ADW FOOD
- Rousínov
- HPP
Co u nás budete dělat?
Administrativa a evidence
- zpracování příjemek vybraných prodejen
- zpracování a archivace dokladů o odevzdání hotovosti prodejen
- zpracování a archivace dodacích listů
- evidence a kontrola vratek z prodejen včetně fyzické kontroly
- evidence dokumentů, zakázek, podkladů a interních dat
- kontrola správnosti údajů a dohledávání chybějících podkladů
- zadávání výrobních záznamů do informačního systému
Podpora výroby
- zpracování a příprava podkladů pro výrobu
- zpracování příjmových dokladů
- příprava výrobních příkazů pro výrobu – zástup
- příprava dodacích listů pro expedici – zástup
- spolupráce s kolegy z výroby a dalších oddělení
- podíl na inventurách výrobních závodů
Docházka a podklady pro mzdy
- evidence a zpracování docházky pracovníků výrobního závodu
- zpracování podkladů pro mzdy výrobního závodu
Další činnosti
- komunikace s kolegy, dodavateli a interním týmem
- zpracování e-mailové komunikace
- příprava reportů, soupisů a interních přehledů
- průběžné hlídání termínů, úkolů a návazností
Co musíte znát, mít a umět?
Hledáme člověka, na kterého se můžeme spolehnout.
Někoho, kdo:
- je pečlivý, důsledný a spolehlivý
- umí si dobře zorganizovat práci
- dokáže pracovat samostatně a převzít zodpovědnost za svěřenou agendu
- úkoly nejen přijme, ale také je dotáhne do konce
- umí se orientovat v datech a přemýšlí nad nimi
- dokáže si všimnout, když něco nesedí nebo chybí
- má zdravý selský rozum
- ovládá MS Office, zejména Excel
- má chuť učit se nové věci a postupně přebírat další odpovědnost
- nebojí se komunikace s kolegy z různých částí firmy
Zkušenost s administrativou ve výrobním závodě je výhodou, stejně jako zkušenost s docházkou, podklady pro mzdy, výrobní administrativou nebo evidencí dokladů.
CO JE PRO NÁS NEJDŮLEŽITĚJŠÍ?
Nejde nám o to najít člověka, který bude jen „sedět u počítače a přepisovat čísla“.
Potřebujeme někoho, kdo se dokáže zorientovat v datech, pochopit souvislosti a pohlídat si, že vše sedí.
Pokud se v tom poznáváte, budeme rádi, když se nám ozvete.
Co Vám nabízíme?
- stabilní zaměstnání v zavedené pekárně
- odpovídající finanční ohodnocení
- příspěvek na stravu 100,- Kč/odpracovaný den
- zaměstnanecké slevy na výrobky pekárny
- férové jednání a přátelský kolektiv
Pokud se v tom poznáváte, budeme rádi, když se nám ozvete.
Zaujala vás tato pozice?
Pošlete nám svůj životopis a my se vám ozveme.
